Faturação Eletrónica

Assine e envie qualquer tipo de documento

A plataforma m4Doc permite a assinatura de documentos PDF (PadES), ou blocos XML (XadES) com qualquer tipo de conteúdo binário.

Permite a segregação de informação a assinar e da informação anexa a enviar ao destinatário. Os relatórios emitidos de validação de estado dos documentos permite-lhe uma consolidação entre sistemas com total garantia de controlo sobre o processo de entrega ao destinatário.

Descricao

Como posso assinar e enviar os meus documentos?

Duas opções de utilização

01
Software as a Service

A plataforma m4Doc pode ser usada numa ótica de Software as a Service onde:

  • A infraestrutura está localizada na Multicert
  • Tem de invocar um webservice onde se tem de fornecer o documento a assinar e, posteriormente, disponibilizar a um conjunto de destinatários via e-mail.
02
Instale na sua infraestrutura

Poderá:

  • Instalar a plataforma m4Doc na sua própria infraestrutura e
  • Usá-la para gerir internamente a assinatura e distribuição da sua documentação.

Benefícios e Caraterísticas do m4Doc

O m4Doc atua como um sistema de processamento de documentos eletrónicos numa lógica de Software as a Service, que permite integrar e reutilizar os seus sistemas de faturação atuais. Este sistema pode ser utilizado para o envio de faturas ou documentos eletrónicos, tanto para particulares como para empresas, tendo como objetivo final a desmaterialização destes documentos, isto é, a supressão da produção, circulação e arquivo em suporte de papel, bem como a eliminação da comunicação dos mesmos através de correio postal.

Protocolos standard

Utilização de protocolos standard no envio e receção de documentos

Transferência e acesso seguro

Transferência e acesso seguro aos documentos através da Internet

Garantia de certificação das transações e do arquivo

Garantia de certificação das transações, do arquivo do registo de processamento dos documentos, lista recapitulativa e lista de parceiros, possibilitando auditorias posteriores pelo cliente e/ou entidades competentes

Gestão do certificado digital e aposição de assinatura digital

Gestão do certificado digital do remetente e aposição de assinatura digital nos documentos e correio eletrónico (SMTP)

Arquivo dos documentos eletrónicos processados

Arquivo dos documentos eletrónicos processados, independentemente do seu formato

Fornecimento de informação sobre o estado de entrega

Fornecimento de informação sobre o estado de entrega de documentos ao destinatário, permitindo que o remetente os possa enviar atempadamente por outros meios, no caso do meio eletrónico não permitir a sua entrega

Não intromissão nas relações remetente/destinatário
Interfaces web

Interfaces web para consulta dos envios efetuados e respetivo estado, bem como download das faturas arquivadas

  • Integração simples e rápida
  • Fácil Instalação
  • Maior autenticidade
  • Integração com principais ERPs e soluções de contabilidade

    Com o suporte base para integração simples e rápida com os principais sistemas de gestão de faturação, consegue desmaterializar e automatizar com celeridade a entrega de documentos aos seus clientes, com garantia de autenticidade da documentação entregue.

  • Flexibilidade na operação

    Use como serviço disponível na infraestrutura Multicert

    Ou administre você mesmo no seu ambiente com uma instalação local

  • Aplicação de selos temporais

    Garantia de autenticidade providenciada pela assinatura digital aplicada nos documentos 

    Permite também aplicar selos temporais nos documentos para garantia do exato momento em que a assinatura foi produzida.