O selo eletrónico permite assinar não só faturas eletrónicas como todo o tipo de documentos eletrónicos. Se tiver necessidade de limitar o âmbito da sua utilização apenas a fatura eletrónica já é possível. Na oferta de selo eletrónico da Multicert tem a opção de comprar com o tipo de utilização geral ou exclusivo para fatura eletrónica.

Soluções da Multicert para Fatura Eletrónica

• Para emissão de poucas faturas e assinatura individual tem a opção de compra de certificado de selo eletrónico em suporte físico (token ou smartcard), onde necessita de instalar drivers para a sua utilização num software de assinatura de terceiros (ex. Adobe Reader) e terá de colocar o PIN de assinatura em cada assinatura. Em alternativa, tem a opção de certificado de selo eletrónico de assinatura remota, que poderá usar em sistemas Microsoft com o Gestor de Certificados Remotos da Multicert.

• Para emissão de grandes volumes de faturas e assinatura em lote tem a opção de utilização do certificado de selo eletrónico remoto, que poderá integrar com o seu software de faturação. A integração poderá ser através do Sign’Stash Basics (Serviço de Assinatura da Multicert), para serviços de valor acrescentado e conveniência, ou através da API Cloud Signature Consortium

Integração do Software com Sign’Stash após compra do certificado remoto

• Configuração do certificado no Sign’Stash
• API de integração simplificada
• Apoio à integração do software do cliente com o Sign’Stash
• Software cliente envia documentos para assinatura no Sign’Stash
• Documentos são devolvidos com assinaturas e selos temporais aplicados, sem necessidade de desenvolvimentos adicionais

• Nível Premium:
  - Custódia de documentos
  - Notificação ao cliente final personalizável
  - Preservação documental (extensão de custódia e preservação até 10 anos)

Integração do Software com API CSC após compra do certificado remoto

• Software do cliente (p.e. ERP, faturação, etc) deve estar preparado para integrar com o serviço de certificado remoto
• API e Manual de Integração fornecidos como documentação de apoio
• Software do cliente calcula hash do documento original e apõe assinatura no documento final com o resultado obtido do serviço de assinatura remota Multicert
• Documentos não transitam no serviço da Multicert – apenas os respetivos hashes são enviados ao serviço
• Opção de assinatura individual (documento-a-documento) ou em lote
• Selos temporais como opção, a adicionar aos documentos pelo software do cliente