Modernização e confiança num processo eleitoral digital, seguro e acessível

A Ordem dos Farmacêuticos (OF) tem vindo a apostar fortemente na modernização dos seus processos, e um dos marcos mais relevantes deste percurso foi a adoção do voto eletrónico como solução para os seus atos eleitorais. Esta transformação foi possível graças à parceria estabelecida com a SIBS Multicert, iniciada em 2018, com vista à preparação das eleições para os órgãos sociais do triénio 2019-2021 - o primeiro ato eleitoral da OF com possibilidade de votação digital. 

Evolução da solução e adesão crescente

As duas primeiras eleições com componente digital (2019 e 2021) foram realizadas num modelo híbrido, que combinava o voto eletrónico com as modalidades presencial e por correspondência. Estes processos revelaram-se bem-sucedidos, tanto em termos de adesão como de fiabilidade, permitindo à OF reunir a confiança necessária para migrar totalmente para o modelo eletrónico nas eleições seguintes.

Verificou-se um aumento das taxas de participação dos membros da Ordem, apesar de estas variarem naturalmente em função da existência de múltiplas listas candidatas. A solução eletrónica veio também simplificar o processo logístico, sobretudo no que diz respeito ao envio e contagem dos votos, nomeadamente os por correspondência.

Integração estatutária e desafios técnicos

Para acolher esta mudança estrutural, a OF procedeu a uma revisão do seu Estatuto e do Regulamento Eleitoral e Referendário, de forma a enquadrar legalmente o novo modelo de votação.

O maior desafio técnico consistiu em assegurar que o sistema permitia acomodar a complexidade do processo eleitoral interno da Ordem: cada farmacêutico pode votar para órgãos nacionais, secções regionais e colégios de especialidade - implicando boletins de voto distintos consoante a inscrição e especialidades de cada membro.

A solução SIBS Multicert demonstrou flexibilidade e capacidade para gerir esta multiplicidade de requisitos.

A importância de uma "terceira parte de confiança"

A decisão de adotar o voto eletrónico e confiar a sua gestão a uma entidade especializada como a SIBS Multicert prende-se com a necessidade de garantir imparcialidade, segurança e confiança no processo eleitoral. O objetivo da OF foi sempre assegurar aos seus membros uma experiência de voto moderna, acessível e segura, promovendo a participação sem barreiras físicas e com total transparência.

Benefícios claros e resultados mensuráveis

A utilização do sistema de voto eletrónico trouxe benefícios inequívocos:

- Para a Ordem: Redução drástica da complexidade logística associada ao voto por correspondência e presencial, além da maior eficiência na contagem e divulgação dos resultados.
- Para os membros: Facilidade de acesso ao processo eleitoral, maior conveniência e participação sem limitações geográficas.

A solução demonstrou elevada fiabilidade, sem qualquer contestação por parte das listas envolvidas, e contribuiu para uma maior fluidez e confiança em todo o processo.

Primeira eleição 100% digital - fevereiro de 2025

As eleições para os órgãos sociais da OF no triénio 2025-2027, decorridas entre 1 e 8 de fevereiro de 2025, marcaram um momento histórico para a instituição: foram as primeiras eleições realizadas exclusivamente por voto eletrónico. Mesmo os membros que optaram por se deslocar às sedes das Secções e Delegações Regionais exerceram o seu voto através da plataforma digital da Multicert. Esta transição representou o culminar de um processo de adaptação e consolidação da confiança na solução digital adotada.

Expansão do modelo - eleição de junho de 2025

Dando continuidade ao sucesso do processo de votação eletrónica, a eleição realizada em junho de 2025 para o Conselho do Colégio de Especialidade de Distribuição Farmacêutica também decorreu de forma 100% digital. Esta votação surge no seguimento da criação desta nova especialidade farmacêutica e reforça a naturalidade com que a OF encara agora o uso do sistema eletrónico para os seus sufrágios.

Conclusão

O percurso da Ordem dos Farmacêuticos na adoção do voto eletrónico com a SIBS Multicert é um exemplo claro de inovação ao serviço da participação democrática.

Um processo evolutivo, estruturado e transparente, que fortalece a ligação entre a instituição e os seus membros, ao mesmo tempo que promove uma gestão mais eficaz, moderna e inclusiva dos processos eleitorais.