Facturación Electrónica

Firme y envíe cualquier tipo de documento

La plataforma m4Doc permite firmar documentos PDF (PadES), o bloques XML (XadES) con cualquier tipo de contenido binario.

Permite la segregación de información por firmar y de la información anexa por enviar al destinatario. Los informes emitidos de validación de estado de los documentos, le permite una consolidación entre sistemas con total garantía de control sobre el proceso de entrega al destinatario

Descricao

¿Cómo puedo firmar y enviar mis documentos?

Dos opciones de utilización

01
Software as a Service

La plataforma m4Doc se puede utilizar en una óptica de Software as a Service en la que:

  • La infraestructura está ubicada en Multicert
  • Tiene que invocar un webservice en el que se tiene que proporcionar el documento por firmar y, posteriormente, ponerlo a disposición de un conjunto de destinatarios vía e-mail.
02
Instálela en su infraestructura

Podrá:

  • Instalar la plataforma m4Doc en su propia infraestructura y
  • Usarla para gestionar internamente la firma y la distribución de su documentación.

Beneficios y Características del m4Doc

El m4Doc actúa como un sistema de procesamiento de documentos electrónicos en una lógica de Software as a Service, que permite integrar y reutilizar sus sistemas de facturación actuales. Este sistema puede utilizarse para enviar facturas o documentos electrónicos, tanto a particulares como a empresas, teniendo como objetivo final la desmaterialización de estos documentos, es decir, la supresión de la producción, circulación y archivo en soporte de papel, así como la eliminación de la comunicación de los mismos a través de correo postal.

Protocolos estándar

Utilización de protocolos estándar en el envío y recepción de documentos

Transferencia y acceso seguro

Transferencia y acceso seguro a los documentos a través de Internet

Garantía de certificación de las transacciones y del archivo

Garantía de certificación de las transacciones, del archivo del registro de procesamiento de los documentos, lista recapitulativa y lista de asociados, permitiendo auditorías posteriores por el cliente y/o entidades competentes

Gestión del certificado digital y aposición de firma digital

Gestión del certificado digital del remitente y aposición de firma digital en los documentos y correo electrónico (SMTP)

Archivo de los documentos electrónicos procesados

Archivo de los documentos electrónicos procesados, independientemente de su formato

Suministro de información sobre el estado de entrega

Suministro de información sobre el estado de entrega de documentos al destinatario, permitiendo que el remitente los pueda enviar oportunamente por otros medios, en caso de que el medio electrónico no permita su entrega

No intromisión en las relaciones remitente/destinatario
Interfaces web

Interfaces web para consulta de los envíos efectuados y respectivo estado, así como descarga (download) de las facturas archivadas

  • Integración simple y rápida
  • Fácil Instalación
  • Mayor autenticidad
  • Integración con principales ERP y soluciones de contabilidad

    Con el soporte base para integración simple y rápida con los principales sistemas de gestión de facturación, consigue desmaterializar y automatizar con celeridad la entrega de documentos a sus clientes, con garantía de autenticidad de la documentación entregada.

  • Flexibilidad en la operación

    Úselo como servicio disponible en la infraestructura Multicert

    O adminístrelo usted mismo en su entorno con una instalación local

  • Aplicación de sellos temporales

    Garantía de autenticidad providenciada por la firma digital aplicada en los documentos.

    Permite también aplicar sellos temporales en los documentos para garantía del momento exacto en el que la firma se produjo.