Qualificado
Será o Alfresco indicado para a minha organização? Qual o meu cenário?
- Repositório
- Desmaterialização do Arquivo Físico
- Desmaterialização de Processos
- Ambiente Colaborativo: Enterprise 2.0
- Gestão de Conteúdos WEB
Cenário 1 - Repositório
A organização deseja desenvolver um repositório digital para armazenamento dos documentos electrónicos e digitalizados produzidos na empresa. Pretende-se substituir o actual sistema de Pasta Partilhada (shared drive) para distribuição dos documentos, por um sistema que ofereça mais controlo, que fomente a criação de regras automáticas para classificação, notificação, etc.
Objectivos: Tornar disponíveis todos os documentos electrónicos produzidos na empresa, centralizá-los, agilizar a sua pesquisa e garantir o controlo de acesso.
Cenário 2 - Desmaterialização do Arquivo Físico
A organização pretende digitalizar os documentos presentes no seu arquivo físico e torná-los passíveis de pesquisa on-line. A par da desmaterialização do arquivo, a organização pretende armazenar em formato electrónico os documentos que produz actualmente e aqueles que recebe diariamente (correspondência).
Objectivos: Tornar disponíveis todos os documentos produzidos e recebidos na empresa (incluindo documentos em papel), centralizá-los, agilizar a sua pesquisa e garantir o controlo de acesso.
Cenário 3 - Desmaterialização de Processos
A organização pretende desmaterializar os processos, passando, portanto, a geri-los num sistema de informação próprio, criando, comunicando e arquivando a informação produzida nesses processos em formato digital.
Objectivos: Agilizar os processos da empresa, eliminar o papel e facilitar a monitorização dos processos, garantindo sempre o valor probatório das acções e documentos electrónicos.
Cenário 4 - Ambiente Colaborativo: Enterprise 2.0
A organização cria e gere informação em colaboração com diversas pessoas na empresa. O dinamismo da equipa precisa de ferramentas que potenciem uma verdadeira Enterprise 2.0. O processo de criação de informação envolve muitos colaboradores habituados às ferramentas da WEB 2.0 que podem livremente criar e comentar informação. A organização pretende tirar partido do dinamismo dos seus colaboradores e das ferramentas WEB 2.0.
Objectivo: Melhorar a comunicação e partilha de informação na fase de criação de informação, potenciar um controlo mais eficaz e tirar partido das vantagens do Social Software.
Cenário 5 - Gestão de Conteúdos WEB
A organização gere actualmente um grande número de conteúdos WEB a serem disponibilizados em diferentes páginas WEB. A par disto, pretende que a equipa de gestores de conteúdos se torne mais autónoma e pretende que as diferentes equipas (designers, programadores WEB, etc.) possam pré-visualizar os resultados do seu trabalho sem afectar as restantes equipas.
Objectivos: Gerir todos os websites através de um único sistema, criar áreas de trabalho independentes e que permitem pré-visualizar o website com os resultados do trabalho desenvolvido por cada membro de cada equipa.
Estes são alguns dos cenários em que o Alfresco se assume como uma solução simples e eficiente. Se a sua empresa se encontra em qualquer um destes cenários e/ou se pretende uma única solução que consiga satisfazer qualquer uma destas situações, o Alfresco é a solução mais competitiva, mais simples e fácil de utilizar que vai encontrar no mercado.
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