Um projecto de Gestão de Informação irá proporcionar-lhe o reconhecimento dos recursos informacionais que dispõe e obter mais valor desses recursos, de forma a melhorar a produtividade, eficiência e capacidade de decisão.
Fases de um Projecto de Gestão de Informação:
Análise Funcional
Reconhecer a estrutura orgânica, compreender o seu funcionamento e processos de negócio. Desta forma, conseguiremos identificar que informação é produzida e quais as necessidades informacionais da sua organização. Clarificar conceitos e fluxos de informação.
Análise do Sistema de Informação Actual
Reconhecer o sistema de informação actual, quais os seus pontos fortes, problemas e oportunidades de melhoria. Todas as organizações têm um sistema de informação, mais ou menos estruturado, mais ou menos informatizado. Esta fase irá permitir-nos compreendê-lo dentro do contexto da sua organização.
Especificação do Sistema Informação
Delimitar as políticas de Gestão de Informação no que toca à criação, armazenamento, organização, recuperaração e avaliação da informação. Definir processos para gestão de informação e modelos normalizados de criação e recolha informação.
Implementação do Sistema de Informação
Identificar requisitos funcionais e tecnológicos para a implementação do sistema, identificar a melhor solução tecnológica, implementar processos, formar colaboradores e gerir os benefícios esperados.
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