Revê-se em alguma destas situações?

• O volume de documentos na minha organização aumentou de tal forma que tenho dificuldade em encontrar o que preciso.


• Estou a realizar um estudo e não consigo identificar se alguém na empresa já produziu um estudo semelhante ou detenha informação que me possa ser útil. Corro o risco de estar a duplicar informação.


• Estou a melhorar um documento que se encontra numa versão antiga, será que é última?


• Onde é que está esta informação? Deveria estar aqui... Talvez tenha sido mal classificada.


• O documento foi acedido por uma pessoa indevida e houve uma fuga de informação crítica para o negócio.

Estas são situações comuns em empresas que não têm preocupações com a Gestão de Informação. O volume de informação aumentou, há mais dificuldades em encontrar a informação necessária a tempo e horas, de garantir que esta é actual e de garantir os níveis de segurança adequados. A Gestão de Informação procura minimizar estas situações e valorizar os recursos informacionais da sua organização.

Em ambientes electrónicos, a Segurança Digital permite adicionar valor às práticas de Gestão de Informação. Através de soluções de segurança digital, é possível dotar as acções e documentos electrónicos de valor legal (através da utilização de certificados digitais) e garantir altos níveis de segurança da sua informação, prevenindo o acesso indevido e fugas de informação.

Os serviços em Gestão de Informação destinam-se a organizações que pretendem:

• Melhorar as práticas de Gestão de Informação, estando a informação materializada em documentos de formato papel ou formato digital.
• Fomentar um ambiente colaborativo na produção e consulta de informação.
• Desmaterializar processos administrativos e relações, garantindo o valor legal no ambiente electrónico.
• Melhorar a recuperação (pesquisa e consulta) de informação e garantir os requisitos de segurança no acesso.

Consideramos que o factor crítico de sucesso para a Gestão de Informação não é a tecnologia, mas a compreensão da informação e das necessidades da organização. Porque gerir informação não é só implementar uma ferramenta, conheça as Fases de um Projecto de Gestão de Informação.

Para mais informações, contacte-nos.